Règlements

(En vigueur à compter du 1er juillet 2015)

    1. Définitions
    2. Admissibilité des productions
    3. Catégories de prix
    4. Procédures liées au jury
    5. Procédures de sélection des finalistes et de vote

Dans le présent document, le genre masculin est utilisé comme générique, à moins d’indication contraire, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Définitions

Année de considération pour les prix

Les prix seront remis en fonction des saisons théâtrales, donc pour une période commençant 1er juillet et se terminant le 30 juin.

Professionnel : artistes indépendants

Dans le cas où l’artiste indépendant n’est pas membre de l’Union des Artistes (UDA) ou de la Canadian Actors’ Equity Association (CAEA) ou de tout autre syndicat professionnel lié aux arts de la scène, le terme « professionnel » est entendu selon la définition employée par le Conseil des Arts du Canada :

  1. formation spécialisée dans le domaine (pas nécessairement dans des établissements d’enseignement);
  2. reconnaissance par les pairs (artistes de la même tradition artistique).

Professionnel : compagnies de production

Dans le cas où une compagnie ou un collectif de théâtre n’embauche pas les artistes en vertu des ententes existantes de l’UDA ou de la CAEA, les critères suivants sont employés pour déterminer le statut « professionnel » : les interprètes, les artistes et les concepteurs doivent être rémunérés pour leur travail. La rémunération peut prendre la forme d’une participation aux bénéfices ou d’honoraires. Les productions qui fonctionnent de cette façon doivent fournir, sur demande, de la documentation qui porte la signature de chacun des artistes participants et qui confirme la nature de l’entente liée à la participation aux bénéfices ou aux paiements.

Local

Par « local », on entend tout spectacle produit ou coproduit par une compagnie basée dans la région d’Ottawa-Gatineau et présenté dans cette même région. Ainsi, dans le cas de coproduction, la construction et les répétitions peuvent être faites n’importe où, et les artistes qui participent à la production n’ont pas à habiter la région d’Ottawa-Gatineau.

Pour préciser et parce que les termes sont souvent mal compris, notons que la compagnie de production (le producteur) est celle qui est responsable de créer le spectacle, c’est-à-dire de former l’équipe de création, d’engager les artistes, de gérer le budget, etc. – à ne pas confondre avec la compagnie ou le collectif qui accueille ou présente une production (le diffuseur ou le présentateur), c’est-à-dire qui la vend à un public.

Les productions soumises par des compagnies qui présentent leurs œuvres dans la région d’Ottawa-Gatineau, mais à l’extérieur des limites municipales telles que définies par les villes peuvent engendrer des difficultés sur le plan logistique et seront considérées au cas par cas par le conseil d’administration.

Admissibilité des productions

Le programme de prix fonctionne selon un principe d’« auto-proposition ». Toute production qui souhaite être considérée pour un ou des prix doit remplir et soumettre le formulaire de proposition sur le site web des Prix Rideau Awards. Toutes les productions doivent être tenues pour « professionnelles » et « locales » selon les définitions données dans la partie « Définitions ». Les productions doivent être jouées un minimum de trois fois, y compris les représentations jouées en matinée scolaire.

Procédure de proposition

Un formulaire de proposition électronique se trouve au www.prixrideauawards.ca. Le formulaire doit être rempli et soumis au comité de direction, accompagné de 50 $ pour les frais administratifs (chèques libellés à l’ordre des Prix Rideau Awards). De plus, les membres du jury doivent recevoir un bloc d’au moins sept billets pour leur permettre d’assister à la production. Les propositions doivent être reçues avant le 15 juin précédant la saison théâtrale à venir, débutant le 1er juillet. Après cette date, sans que ce soit garanti, si une production est soumise avec 90 jours d’avis, le jury fera tous les efforts possibles pour y assister et l’évaluer. Si un collectif ou une compagnie qui ne reçoit pas un appui au fonctionnement doit annuler une soumission faute d’appui étatique (demande de subvention au projet), le montant d’inscription de 50 $ sera remboursé. Les membres du jury peuvent assister à la production à n’importe quel moment au cours de la série de représentations (autrement dit, les jurés ne sont pas dans l’obligation d’assister à la première); toutefois, les avant-premières ne peuvent pas être jugées.

Admissibilité

Afin d’assurer une objectivité et une impartialité, le conseil d’administration des Prix Rideau Awards comprend un comité consultatif composé des membres anglophones bilingues et dont le mandat est de résoudre les questions d’interprétation relatives aux critères d’admissibilité. Lorsque l’admissibilité d’une production est incertaine, le coordonateur du jury francophone en informe le producteur et lui demande d’écrire une lettre pour justifier sa proposition. Le Président transmet ensuite cette lettre aux membres anglophones bilingues du conseil d’administration. Ces derniers consultent et tâchent de fournir une réponse au coordonateur du jury dans un délai de 72 heures. La recommandation doit être fondée sur le règlement et sur le mandat des Prix Rideau Awards, et doit tenir compte de tout précédent déjà créé. La décision est finale et sans appel.

Reprise

La reprise d’une production déjà soumise pour évaluation par les Prix Rideau Awards n’est pas admissible pour une seconde évaluation. Par « reprise », on entend une production qui, après la fin de la série de représentations, est reprise en utilisant le cahier de régie original et qui répond à l’un ou l’autre des critères suivants : le décorateur et le costumier de la production originale participent à la reprise, ou au moins cinquante pour cent (50 %) des rôles parlés (cinq répliques ou plus) sont joués par des artistes qui ont pris part à la production originale.

Catégories de prix

Production de l’année

Mise en scène de l’année

Interprétations de l’année

Conceptions de l’année

Les artistes des métiers suivants seront considérés pour ce prix : décor ou scénographie, costumes, éclairages, son / composition musicale / environnement sonore, chorégraphie, projections, vidéo, marionnettes, masques et maquillage.

Texte original

Décerné à un dramaturge ou un collectif d’auteurs qui a produit une œuvre théâtrale originale, créée par le dramaturge, la compagnie ou le collectif. La compagnie de production doit indiquer le créateur sur le formulaire de proposition (sous réserve de vérification par les Prix Rideau Awards). Ce prix sera remis à tous les deux ans. Le jury sera composé d’au moins deux spécialistes en études théâtrales et/ou critiques et/ou conseillers dramaturgiques et la décision sera basée sur une lecture des textes. Seul un texte original ayant bénéficié d’une production professionnelle est éligible, peu importe le nombre de représentations. Les traductions ou les traductions/adaptations ne seront pas admissibles. L’appel sera lancé chaque deux ans dès (pour les saisons 2015-2016 et 2016-2017) le 1er juin 2017 pour une soumission avant le 15 juin.

Prix « Découverte »

Décerné à un artiste n’ayant jamais été nommé dans aucune des catégories lors des galas précédents, et n’ayant pas plus d’une année de pratique professionnelle à son actif. Le prix est décerné à un artiste basé dans la région d’Ottawa-Gatineau qui œuvre dans n’importe quel domaine théâtral et qui a participé à une production admissible. Pour être admissibles, les artistes doivent avoir une adresse postale valide dans la région d’Ottawa-Gatineau et être tenus pour « professionnels » conformément à la définition présentée dans la partie « Définitions ». Les artistes admissibles au prix « Découverte » doivent être identifiés par la compagnie sur le formulaire de proposition soumis pour la production en question (sous réserve de vérification par les Prix Rideau Awards).

Prix « Derrière le Rideau »

Décerné à un membre de l’équipe de production dont le travail ne peut pas aisément être vu par les spectateurs, mais qui a fait preuve d’un dévouement exceptionnel à la production. Parmi les personnes admissibles, mentionnons les régisseurs, les techniciens, les membres de l’équipe technique, les agents de publicité, les administrateurs, les directions artistiques, les diffuseurs, les membres des conseils d’administration, etc. Pour être admissibles, les finalistes doivent être tenus pour « professionnels » conformément à la définition présentée dans la partie « Définitions ».

Procédures liées au jury

Sélection du jury

Le conseil d’administration lancera un appel ouvert de candidatures pour les jurys francophone et anglophone au plus tard le 1er juin de chaque année. Les jurés potentiels doivent habiter la région d’Ottawa-Gatineau; ils sont proposés par l’ensemble de la communauté. Ils auront à soumettre un curriculum vitae et une liste complète de tous les conflits d’intérêt possibles pendant la saison à venir. Les mises en candidature pour le jury doivent être reçues au plus tard le 15 juin chaque année. Les membres anglophones bilingues du conseil d’administration procèdent à la sélection finale d’un jury francophone composé des individus suivants avant le 1er juillet: Un ou deux spécialiste-s (critique-s ou spécialiste-s en études théâtrales reconnus); Un membre du public; Un ou deux artiste-s professionnels francophile-s (et donc, qui peuvent comprendre le français); Deux ou quatre artistes francophones professionnels reconnus.

Les PRA invitent les artistes professionnels pratiquant d’autres formes artistiques (danse, sculpture, musique, etc.) à indiquer leur intérêt à faire partie du jury en soulignant leur intérêt pour le théâtre au moment de déposer leur curriculum vitae au comité de sélection.

Un comité de sélection des candidats composés des membres anglophones bilingues du conseil d’administration s’assurera que tous les efforts possibles soient déployés pour faire en sorte que les jurys soient composés d’artistes et de professionnels locaux d’âges, de domaines, d’intérêts, ainsi que de milieux culturels et artistiques variés. L’identité des membres du jury sera diffusée la soirée des remises des prix.

Durée des fonctions du jury

Les spécialistes et les membres du public siègeront jusqu’à trois ans. Les artistes (2 ou 4 francophones et 1 ou 2 anglophones) du jury siègent pendant un an. Ils peuvent soumettre leur nom pour continuer à siéger au cours d’années subséquentes, mais ils ne peuvent pas siéger en tant que jurés pendant plus de trois ans sur une période de cinq ans.

Responsabilités du jury

Les membres du jury doivent être disponibles et sans conflit d’intérêts pour assister à 80% des productions soumises à n’importe quel moment au cours de la série de représentations de la production (autrement dit, les jurés ne sont pas dans l’obligation d’assister à la première); toutefois, les avant-premières ne peuvent pas être jugées.

Chaque juré doit conserver ses talons de billets et ses programmes de théâtre afin de pouvoir confirmer sa présence aux productions. Les membres du jury doivent assister à une séance d’orientation obligatoire au début de leur mandat et doivent signer une lettre d’entente visant à confirmer qu’ils comprennent leur rôle avant d’assister à une production à titre de juré.

Les jurés doivent obligatoirement accepter de participer à une séance de délibération qui aura lieu entre le 1er juillet et le 15 août pendant laquelle ils choisiront les récipiendaires des prix après avoir discuté et échangé autour des productions vues. Cette séance sera animée par un professionnel ou par le Président du conseil d’administration. L’animateur doit être sans conflit d’intérêt.

Encore une fois, par souci de transparence, les membres du jury seront annoncés lors des galas.

Conflit d’intérêts

Les membres du jury doivent déclarer au président du jury l’existence d’un conflit d’intérêts pour toute production par rapport à laquelle son jugement pourrait être influencé par une participation directe ou indirecte à ladite production. Lorsqu’un conflit d’intérêts est déclaré, le juré concerné s’abstient de voter pour la production liée au conflit d’intérêts.

Coordonnateur du jury

Le conseil d’administration nomme le coordonnateur du jury. Les responsabilités de ce dernier sont les suivantes : 1. Coordonner la présence des jurés aux productions admissibles (ce qui comprend réserver les billets); 2. Assurer la liaison entre les membres du jury et le conseil d’administration; 3. Maintenir une liste des productions admissibles; 4. Maintenir une liste des jurés qui ont assisté à chaque production; 5. Maintenir une liste des jurés qui ont déclaré un conflit d’intérêts pour chaque production; 6. Faire en sorte que le minimum nécessaire de jurés assiste à chaque production admissible (cinq pour les productions francophones; 7. Coordonner toute rencontre nécessaire des membres du jury.

Annonce des finalistes

Les finalistes seront annoncés lors de la soirée du gala :

  • Meilleure production – 3
  • Mise en scène – 3
  • Interprétations – 5
  • Meilleures conceptions – 5
  • Texte original (chaque deux ans) – 5
  • Prix « Découverte » – 3
  • Derrière le Rideau – 3

Gala de remise des prix

Les lauréats sont dévoilés lors du gala annuel, qui a lieu à l’automne.

Procédures de vote pour la sélection des finalistes et des lauréats

Sélection des finalistes

Les membres du jury proposent des finalistes pour chacune des catégories de prix, en autant que :

  1. les finalistes proposés répondent aux critères d’admissibilité présentés ci-dessus;
  2. les jurés ne proposent pas de finalistes liés aux productions pour lesquelles ils ont déclaré un conflit d’intérêts;
  3. les jurés ne proposent pas de finalistes liés aux productions auxquelles ils n’ont pas assisté à titre officiel de membres du jury.

Les membres du jury recevront des listes des productions et des artistes admissibles aux prix pour lesquels s’appliquent des critères d’admissibilité particuliers (Texte original et Prix découverte). Seuls les productions et les artistes qui figurent sur ces listes peuvent être sélectionnés comme finalistes.

Aucun prix ne sera remis pour toute catégorie ayant reçue moins de trois propositions admissibles pour une année de considération donnée.

Les propositions de finalistes sont soumises par bulletin secret, sur lesquels les membres du jury classent jusqu’à cinq de leurs finalistes potentiels préférés. Il n’y a aucune obligation de proposer un nombre minimum de finalistes (autrement dit, les jurés peuvent ne soumettre AUCUN finaliste pour un prix donné, dans un cas extrême).

Des comptables indépendants (un francophone et un anglophone) attribuent des points aux finalistes proposés selon le barème suivant :

  1. Le premier choix du juré dans chaque catégorie reçoit cinq points;
  2. Le deuxième choix du juré dans chaque catégorie reçoit quatre points;
  3. Le troisième choix du juré dans chaque catégorie reçoit trois points;
  4. Le quatrième choix du juré dans chaque catégorie reçoit deux points;
  5. Le cinquième choix du juré dans chaque catégorie reçoit un point.

Le total des points, employé pour déterminer les lauréats, est calculé ainsi :

  1. Pour obtenir le total final, le total des points pour chaque finaliste proposé est divisé par le nombre de jurés admissibles qui ont assisté à la production en question;
  2. Pour qu’un finaliste soit accepté, il doit avoir été proposé par un minimum de 33 % des jurés qui ont assisté à la production;
  3. Les finalistes sont classés selon le nombre de points reçus, en ordre décroissant;
  4. La liste finale des finalistes est composée des finalistes ayant obtenu le plus de points;
  5. Le finaliste ayant obtenu le plus de points devient le lauréat du prix. Seulement dans le cas des prix Conception de l’année et des prix Interprétation de l’année, les deux finalistes ayant obtenu le plus de points deviennent les lauréats du prix (sans distinction des domaines de conception).
  6. Dans le cas exceptionnel où deux finalistes reçoivent exactement le même total final, deux prix ex æquo sont alors remis.

Le comité de direction reçoit la liste des finalistes, sur laquelle ces derniers sont classés en ordre alphabétique, sans indication du total des points. C’est seulement lors du gala de remise des prix que les finalistes ayant obtenu le plus grand nombre de points dans chaque catégorie sont dévoilés et sont déclarés lauréats des prix.

Sélection des finalistes pour le prix Derrière le Rideau Award

Étant donné sa nature, ce prix n’est pas assujetti au même processus de vote que les autres. Des membres de la communauté soumettent des formulaires complétés pour expliquer la nature exceptionnelle du travail complété par l’individu mis en nomination. Ce questionnaire est soumis au jury pour considération. De fait, le vote est fondé UNIQUEMENT sur les questionnaires complétés et envoyés par la personne qui soumet le dossier des nominés. Les formulaires seront envoyés aux candidats pressentis avant le 1er juillet (à la fin d’une saison) et doivent être remis au jury par les candidats avant la réunion de délibération tenue avant le 15 août chaque année.